自製整年份雙週行事曆﹍Google 試算表範本

以前使用的行事曆手冊，無論工作用的大本尺寸或個人用的小本尺寸，最近開始覺得累贅，因為實際使用時都只須近期那幾頁，不需要翻閱一整本。 相較之下活頁式行事曆比較有彈性，平常只須取近期的一兩頁出來，無論是攜帶或使用都很輕便。而且我的用法接近待辦清單，日期過了的活頁就可撕掉扔了，不必堆積用不到的活頁紙。 只是市面上符合我需求的產品很難找到，我理想中的版面大致是這樣：

• 一張 A4 尺寸有兩欄的雙週行事曆
• 一年只須 24 張 A4 紙 → 此為單面打印，如果雙面列印只須 12 張

而市面上的產品大概是這樣：

• 尺寸接近的是 B5 活頁，版面可能是左右兩頁共一週的日期 → 雙面印刷一年至少 52 張
• 更小的尺寸有看過一頁一週的行事曆 → 此為萬用手冊內頁，日期要自己填

對我而言要嘛一頁顯示的日期不夠多，要嘛得自己填日期，而且紙張尺寸都不夠大。既然找不到現成的只好自己來，本篇會分享我如何做出 A4 整年份雙週行事曆，同時每年都能自動產生日期，也會提供 Google 試算表範例檔供下載。 對這個範本有興趣的話，可先看下圖的預覽效果： (圖片出處: pixabay.com)

一、A4 雙週行事曆優點

這樣的尺寸及版面，是符合目前我個人工作量的工具，將來隨著狀況不同有可能會改成不同尺寸及版面。不過可以確定的是，只要掌握自製行事曆的技巧，將來要怎麼改都很容易。 而為何使用 A4 雙週行事曆，先大致說明一下考量點： 1. 紀錄單一 常用來紀錄待辦的工具有這兩種：

• 月曆：掛在牆上或直立桌上的，可看到整個月的日期
• 週曆：躺在桌上的，背面為塑膠硬殼，單面有一整週日期

這些工具通常不能移動，必須走到定位查看。如果想在他處也能記得、處理這些待辦事項，得另外準備行事曆或筆記本，再抄錄一次同件事。 改用「A4 雙週行事曆」的話，只須紀錄在此，因為攜帶、移動方便，不須在多處紀錄同一件事。 2. 書寫面積大 傳統橫躺式週曆尺寸很小，能書寫的字也得縮小，眼睛看得吃力。評估多個尺寸後，至少 B5 以上比較適合我，A4 尤佳。 3. 顯示日期多 一頁若只顯示一週，不易綜覽較長的時間，若使用活頁式則移動作業時要帶的紙張數量太大，容易造成混亂。 A4 顯示雙週日期時，若採雙面列印，一年最多 12 張紙，要綜覽較長的日期也很容易。 因此對我而言，「A4 雙週行事曆」在紀錄資料量與綜覽日期兩者間，是最均衡的搭配組合。 4. 自動產生文字 自行列印的最大優點，在於保有數位檔案，如果有定期需要出現的字串、提醒訊息、紀念日等等，還能用函數自動產生，不須手動書寫。

二、Google 試算表範例檔

1. 範本修改來源 上一篇「如何自製整年份行事曆」介紹了一個 Google 試算表範本網站 Indzara，該網站提供了「24個精美行事曆範本」，本篇的「雙週行事曆」就是從其中的「範本7：雙月行事曆」修改而來。 如果也想要自製行事曆的話，可參考上一篇的流程複製該網站的範本檔，挑選喜歡的版面自行修改。 2. 雙週行事曆範本 這個改好的「雙週行事曆範本」，我已將年份改為 2025，版面預覽效果可看文章開頭處，Google 試算表下載網址如下：

• https://docs.google.com/spreadsheets/d/16M6GMnNaTMUMH80-Gv_HpHdpf10Y2o8OSRXivm7VjCU/edit

3. 複製範本 進入以上網址會發現文件是唯讀狀態，可從選單「檔案」→「建立副本」，就能將此 Google 試算表儲存到你的 Google 雲端硬碟。 4. 修改年份 儲存完畢後，開啟複製的試算表，就能修改內容。因為所有函數我都設定好了，只有一個地方需要修改而已，就是「年份」。 如上圖，點擊儲存格「2025 年」，會發現公式欄位中顯示的值是 "2025"，代表儲存格格式設定了特定日期格式，會自動顯示字串 "年"。 修改數值 "2025" 為其他年份，整年日期都會自動調整：

• 每個月顯示的日數會自動變動(主要是2月)
• 每天顯示的星期會自動變更

5. 列印行事曆 因為原始範本版面調整的很好，基本上修改完年份就能列印了。上圖為點擊試算表工具列上「列印」圖示的畫面，大致注意這幾點：

• 版面大小、邊界是設計給「A4」尺寸的紙張，所以紅框處紙張大小需要選擇「A4」
• 左邊預覽畫面可設定上、下、左、右與邊界的間距
• 按「下一步」後，如不列印全部日期的話，「網頁」選「自訂」，輸入要印出哪幾頁即可

三、如何自製行事曆

如果你覺得「原始範本*24」小改就能使用，沒打算自製行事曆的話，可以跳過這個章節的內容。 如果有比對過原始「範本7：雙月行事曆」，與我修改後的「雙週行事曆」，會發現變動巨大，除了一樣是兩欄以外，其他的所有版面都被我大改過了。如此一來，原範本使用的函數幾乎都無效，等於全部的日期、星期等等都是我重新計算後的效果。 以下一一說明「雙週行事曆」的修改要點： 1. 儲存格格式 從範本網站複製 Google 試算表後，如果要設定儲存格日期格式時，會發現無法出現正常的中文日期格式，這是因為原始範本是外國人做的，把「語言」設成了英文。 所以複製完範本第一件事，就是改語言設定，從選單「檔案」→「設定」，可看到上圖，修改完語言及時區，就能為儲存格設定各種中文日期格式了。 1. 年 儲存格的「年」、「月」最好都不要輸入中文，保留數字就好，這樣才方便操作函數，用複製的方式就能自動產生所有月份。 儲存格的「年」、「月」等中文字，可修改儲存格的格式： 「格式」→「數值」→「自訂數字格式」，即可設定顯示「年」、「月」等中文字。 如不清楚怎麼做，也可直接參考本篇提供的「雙週行事曆範本」。 2. 月 月份的部份，只有第一個「1 月」輸入數值 "1"，第二個「1 月」及其他所有月份，都使用相對值即可，可參考本篇提供的「雙週行事曆範本」。 3. 使用內建函數 接下來比較複雜，需要用到一些 Google 內建函數，可先參考前一篇提到的兩個教學網頁，知道那些函數的作用：

• 用Google試算表做雲端月曆~
• 自動化月週排班表神器

4. 1月1日 1/1 使用了以下函數： =DATE($A$1,$D$1,1) 會抓年、月這兩個儲存格的值，來產生完整日期，並為儲存格設定了日期格式。 5. 1月2日 1/2~1/16 其實使用的都是相同函數： =IFERROR(IF(MONTH(A3+1)<>MONTH(A$3),"",A3+1),"") 1/2 抓 1/1 的值來判斷，並產生 1/2 完整日期，並為儲存格設定日期格式。 1/3~1/8 直接複製 1/2 的值即可。 6. 1月9日 1/9 須改成抓 1/8 儲存格的值來判斷。 「1/10~1/16」與「1/3~1/8」的處理邏輯相同 7. 1月17日 1/17 與 1/9 處理邏輯相同，改抓 1/16 儲存格的值來判斷。 一月剩餘日期以此類推即可。 8. 2月1日 2/1 使用了以下函數： =(MAX(J:J)+1)) 意思是判斷一月最後一天的日期，然後加一日即為 2/1。 二月其餘日期處理邏輯跟一月一樣，以此類推。 9. 3月1日 做完二月後就輕鬆了，三月以後都可直接複製二月份儲存格，會自動產生一整個月的正確日期內容，至此大功告成。 補充一下，以上看起來複雜是因為，「雙週行事曆範本」是個極度客製化的樣本，才需要分段處理日期的函數。一般的行事曆，除了該月的第一天可能要特別處理，其餘日期大多只要函數一路複製到底就行了。

更多「Google 試算表」相關文章：