2024年4月15日

取代 Evernote 的輕量筆記軟體 UpNote﹍轉換心得與使用技巧

取代 Evernote 的輕量筆記軟體 UpNote﹍轉換心得與使用技巧

Wayne Fu 0 A+
evernote-to-upnote-skill.jpg-取代 Evernote 的輕量筆記軟體 UpNote﹍轉換心得與使用技巧Evernote 曾是滿足我所有需求的筆記軟體,無論是工作、客戶管理、寫程式等都離不開他,也付費支持了好多年。然而不知何時開始,Evernote 費用不斷調漲,功能是越加越多沒錯,但其實我都不需要啊!即便用的是付費版,但每月上傳量根本連免費版 60MB 的 1/4 都不到(內容主要是文字),所以後來又用回免費版了,覺得錢花得沒那個價值。 如果 Evernote 有提供輕量版功能的話,我還是願意付費的,基本上舊版 Legacy 就符合我三大需求:
  • 筆記軟體基本功能,執行快速、操作方便
  • 搜尋功能快速準確
  • 筆記能有效分類、整理
2023 年 Evernote 被收購後,聽說新版本 V10 是由新團隊開發的,原本的開發人員大多被裁了,難怪越做越沒人想用,軟體最初的精神已經失去,新團隊只著眼收割獲利。那時就開始注意替代品的社群討論,滿多試用者推薦 UpNote 是最接近原始 Evernote 精神的軟體,我也準備有空就來研究。 前幾天 Legacy 版突然不給登入(這篇文章寫於 2024 年初),我想這應該就是告別的時候了,Evernote 曾宣佈 Legacy 只能使用到 2024 某個日期。此時再次想起 UpNote,但實在沒閒暇研究,只好先下載 V10 擋著用,結果體驗相當差、難用、速度又慢,而且還跳出通知免費版只能有 50 個筆記!現在的 V10 根本天價,是我以前付費的 2 倍價格以上... 誰會想付更貴的價格,來使用更差的產品呢?所以硬著頭皮開始試用 UpNote、及其他筆記軟體,果然大家的看法是正確的,UpNote 的確是最符合我三大需求的類 Evernote 軟體。雖然有一些缺點,但優點似乎更多,幾天測試下來相當滿意,能成功脫離 Evernote 新團隊的綁架也讓內心舒坦不少,以下就來分享從 Evernote 轉換到 UpNote 的流程與心得技巧。

一、軟體操作說明與介紹

1. 官網說明 以下列出開始之前,需要知道的重要相關連結: 2. 軟體介紹 本篇的內容純粹根據我個人使用的角度,主要專注在基本的筆記功能,不會對 UpNote 進行詳細的功能介紹。因此想要全方位了解此工具的話,可參考這篇網路教學: 3. 軟體費用 根據官網說明「Pricing」(Chrome 可翻譯為中文來閱讀),免費版最多只有 50 個筆記,但這個軟體收費相當便宜:
  • 一個月只要美金 1 元,相當於台幣 30 元
  • 如果一次付清可終身使用,我在 iPhone 可用 NT. 690 買斷
  • iOS, Mac, Android, Windows, Linux 這些裝置都能同步使用

二、匯出與匯入技巧

1. 匯入 Evernote 必須先付費 「匯入 Evernote」這個功能免費版無法使用,所以一開始我必須先花 1 美金買一個月來測試,不過用了幾天確定沒什麼大問題後,就立刻果斷付費買下終身版,這個金額甚至比當初我買 Evertnote 一年的費用還便宜。 2. 匯出 Evernote 技巧 匯出 Evernote 所有筆記是一件麻煩的事,Evernote 不想讓人跳槽所以匯出功能絕對不會寫得方便。還好網路有國外網友寫了工具「evernote-backup」讓這件事變得簡單,請下載這個工具: 然後可參考這篇文章「從印象筆記到Obsidian」→「使用第三方Evernote-backup 工具」,使用 Windows 命令執行 3 道指令,完成後即可快速匯出所有 Evernote 筆記。 需要注意的是,過程中需要輸入 Evernote 帳號密碼,如果有設定兩階段驗證的話,還需要接著輸入驗證碼。 3. 匯入 Evernote 技巧 evernote-to-upnote-skill-1.jpg-取代 Evernote 的輕量筆記軟體 UpNote﹍轉換心得與使用技巧 叫出 UpNote 設定後,選擇「從 Evernote 匯入」 evernote-to-upnote-skill-2.jpg-取代 Evernote 的輕量筆記軟體 UpNote﹍轉換心得與使用技巧 點擊「選擇 .enex 檔案」,可選擇多個筆記本檔案一次大量匯入。 也可注意一下圖中的限制說明,例如大於 20MB 的附件不會匯入。

三、優缺點比較

以下是我用了幾天之後,跟 Evernote 相比之下的優缺點項目,以及解決方法。不過這些都只是我會需要用到的功能,不代表全面性的評測。 1. 不如 Evernote 之處 先說說不方便的地方:
  • 截圖:顯而易見的是截圖功能,雖然把這算缺點有點冤枉,畢竟非筆記工具的必要功能 → 由於長年都是使用 Evernote 內建工具截圖後進行簡單圖片編修,現在必須另外找順手的截圖及簡易編修軟體代替。(最後找到 Greenshot 這個輕量軟體使用)
  • 捷徑:Upnote 沒有捷徑功能,用來替代的功能為「快速存取」,但只能設定單則筆記可出現在「快速存取」,不像 Evernote 也可把整個筆記本放在捷徑 → 還好 Upnote 發現一個驚喜,筆記本可以設定巢狀結構,不像 Evernote 只能設定兩層,所以我把筆記本的巢狀結構設定完善後,要前往特定筆記本也快速許多,不像 Evernote 要往下捲很久才能找到某筆記本
  • 刪除:刪除筆記較麻煩,不像 Evernote 按 del 就能刪除筆記 → UpNote 必須按拗手的組合鍵 Ctrl+Backspace 才能刪除,也許是怕誤刪的設計吧
  • 快速鍵:Upnote 快速鍵較少,例如關閉視窗沒有快速鍵,不像 Evernote 按 Ctrl-W 可關閉 → Upnote 畢竟還很年輕,我有寫信建議增加快速建,未來越成熟後應該會改善。目前的話所有需要快速鍵的功能,或是需要改用更好按的按鍵組合,我都另外用快速鍵軟體自行設定,方便日常作業操作。
  • 滑鼠:拖曳功能還不太行,例如無法像 Evernote 將某記事拖曳到另一個記事本 → 總之 Upnote 還年輕,也不斷在更新,希望之後能逐步改善細部的使用者操作體驗。
2. 比 Evernote 更好之處 UpNote 輸 Evernote 的部份大多是在小地方、小細節,也就是操作的便利性,這些是大公司的強項。不過幾天用下來,發現 UpNote 很多 Evernote 沒有的功能真的很強、很方便,這也體現小公司的創新能力:
  • 巢狀結構:Evernote 一直以來只能使用兩層記事本,導致我的記事本列得一長串。UpNote 可使用真正的無限巢狀結構,終於能有系統的組織記事本
  • 目錄功能:這是 UpNote 的創新功能,在筆記內所設定的任何大標題(H1~H6)都能自動成為目錄,在側邊筆記資訊欄位看到,點擊後能快速前往,方便在內容較長的筆記內找資料,超級實用!
  • 折疊功能:這是 UpNote 近期新增的功能,同樣非常實用,可以設定將一大段內容摺疊起來,讓較長的筆記內容看起來比較不雜亂。
  • 開啟速度:UpNote 開啟筆記、顯示筆記內容都是瞬開,Evernote 舊版 Legacy 沒任何問題,新版 V10 開啟筆記的速度只有災難可以形容。
  • 版面編排:UpNote 的排版、文字、圖示等等,比 Evernote 看起來寬敞不少,眼睛很舒服
  • 筆記圖案:所有 UpNote 的筆記、筆記本都可自訂圖案,比較美觀
  • 圖片尺寸:將圖片貼入 UpNote 時,可選擇顯示「大、中、小」尺寸,方便快速調成適合版面的大小,不用拖拉半天
  • Markdown:UpNote 支援 Markdown 語法,可大幅加快文字輸入、編輯速度。雖然目前我很少用 Markdown,不過既然內建了這個功能,哪天有空就會來研究
  • 筆記本:Evernote 一個筆記只能隸屬於一個筆記本,而 UpNote 可以為一個筆記設定多個筆記本,如此就不用複製一樣的內容到其他筆記本
  • 編輯選單:這是 UpNote 近期新增的功能,在筆記內輸入斜線 "/" 就能叫出所有常用編輯功能,實在太方便且實用,熟練後完全可以不必動到滑鼠。
  • YT 影片:Evernote 支援看 YouTube 影片的功能,但無法放大全螢幕。在 UpNote 內嵌 YouTube 影片後,全螢幕沒問題,原本的快速鍵也都適用。

四、操作優化(快速鍵)

UpNote 有許多快速鍵須同時按 Ctrl + Shift,不是很方便操作,所以我另外用快速鍵軟體「Hotkeyz」改成比較順手的按法,以下列出我比較常用的修改:
  • 搜尋全部筆記:預設 Ctrl+Alt+G → 我改成 Alt+1
  • 複製到 UpNote:預設 Ctrl+Shift+Alt+V → 我改成 Win+A,類似以前 Evernote 的用法
  • 視窗放大:沒有預設快速鍵,此為我常用的功能,所以有另外設定
  • 專注模式:預設 Ctrl+Shift+F → 我改成 Alt+3
  • 關閉視窗:沒有預設快速鍵,此為我常用的功能,所以有另外設定
  • 切換資訊面板:預設 Ctrl+Shift+I → 我改成 Ctrl+I
  • 內嵌 YT 影片:預設 Ctrl+Shift+Y → 我改成 Ctrl+Y

五、實用技巧

以下簡單介紹幾個實用的技巧,可以增加工作效率: 1. 目錄功能 筆記內容很長、且不確定要搜尋什麼字串時,找資料常常要捲很久,在這種情況下可為每個段落設定大標題,操作方法為按快速鍵 Ctrl+1 ~ Ctrl+6,就能分別設定 H1 ~ H6 大標題,而這些大標題,會自動成為該筆記的目錄。 evernote-to-upnote-skill-3.jpg-取代 Evernote 的輕量筆記軟體 UpNote﹍轉換心得與使用技巧 如上圖,兩個紅框的大標題都是按了 Ctrl+2 設定成 H2,然後按 Ctrl+Shift+I 開啟資訊面板,右手邊即可看到對應的目錄,要找的資料一目了然,點擊後就可立刻跳到該段落。 2. 折疊功能 除了前面使用目錄的技巧,還可利用設定「折疊區塊」的技巧,將整個段落收合起來,這樣筆記內容就變得簡潔了。 evernote-to-upnote-skill-4.jpg-取代 Evernote 的輕量筆記軟體 UpNote﹍轉換心得與使用技巧 如上圖,選取整個要折疊的區塊,包含標題,選擇「折疊區段」的功能,或是按快速鍵 Ctrl+. evernote-to-upnote-skill-5.jpg-取代 Evernote 的輕量筆記軟體 UpNote﹍轉換心得與使用技巧 效果如上圖,隨時可以開合此區塊,右邊的選項圖示點進去還有底色等設定。 3. 斜線選單 斜線選單是 UpNote 最近新增的超實用功能,只要按下斜線 "/" 就能建立各種物件及編輯功能,例如大標題、表格、清單、日期...等等,詳細操作說明請見官網文件「Slash menu」(Chrome 可翻譯為中文來閱讀)。 evernote-to-upnote-skill-6.jpg-取代 Evernote 的輕量筆記軟體 UpNote﹍轉換心得與使用技巧 如上圖,在筆記內輸入斜線後,會自動出現選單,對照一下就知道這選單的順序就是下方工具欄位的順序。如果輸入的是 "/h2" 就會設定 H2 標題。 evernote-to-upnote-skill-7.jpg-取代 Evernote 的輕量筆記軟體 UpNote﹍轉換心得與使用技巧 如果輸入的是 "/ta",系統會預期我們要輸入的是 table,便會出現表格選項讓我們選擇。所以如果常常使用某個功能的話,不妨記一下對應的英文,使用斜線選單就能快速建立相關物件。 4. Markdown Markdown 是能讓輸入速度翻倍的語法,詳細說明書可參考官網文件「How to Use Markdown with UpNote」(Chrome 可翻譯為中文來閱讀)。 5. 儲存搜尋 如果常常使用某個搜尋結果的話,可以將之儲存起來,日後可直接取用,不必重複搜尋。 evernote-to-upnote-skill-8.jpg-取代 Evernote 的輕量筆記軟體 UpNote﹍轉換心得與使用技巧 例如在上圖的搜尋結果旁,有個「儲存搜尋」的圖示,按下後即可儲存。 evernote-to-upnote-skill-9.jpg-取代 Evernote 的輕量筆記軟體 UpNote﹍轉換心得與使用技巧 這個搜尋結果會出現在「所有筆記」這裡,展開就可看到,將來點此處就不用重新搜尋了。

六、補充

UpNote 是個 2 人團隊,我相信這兩人其實就是開發人員,同樣身為開發人員我很清楚,產品開發早期會很希望得到各種面向的回饋,所以看到 UpNote 設定頁面有意見反應的聯絡 Email,我很快就把這段期間的使用建議傳送過去,沒想到隔一個小時就收到回覆。 所以我相信任何建設性的意見,研發團隊都會列入更新的考量。如果你也喜歡 UpNote 的話,可花點時間提供回饋,只要某些相同需求的數量夠多,相信將來會看到實現的一天。
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2 則留言:

  1. 还有一个 Joplin, 和 Evernote 挺像的。

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    1. 感謝分享 之前沒聽過 大致查了一下 是開源軟體 可以免費使用 這是一大優點
      不過雲端同步就要自己搞定了 例如透過 dropbox 這樣的話適合想免費使用 且能自行維護資料的人

      刪除

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