Evernote 曾是滿足我所有需求的筆記軟體,無論是工作、客戶管理、寫程式等都離不開他,也付費支持了好多年。然而不知何時開始,Evernote 費用不斷調漲,功能是越加越多沒錯,但其實我都不需要啊!即便用的是付費版,但每月上傳量根本連免費版 60MB 的 1/4 都不到(內容主要是文字),所以後來又用回免費版了,覺得錢花得沒那個價值。
如果 Evernote 有提供輕量版功能的話,我還是願意付費的,基本上舊版 Legacy 就符合我三大需求:
evernote-backup.exe ,然後參考官網說明,在該檔案的目錄下依序執行以下三個指令即可(Window 系統可開啟命令提示字元):
Ctrl + Shift ,不是很方便操作,所以我另外用快速鍵軟體「Hotkeyz」改成比較順手的按法,以下列出我比較常用的修改:
Ctrl+1 ~ Ctrl+6 ,就能分別設定 H1 ~ H6 大標題,而這些大標題,會自動成為該筆記的目錄。
如上圖,兩個紅框的大標題都是按了 Ctrl+2 設定成 H2,然後按 Ctrl+Shift+I 開啟資訊面板,右手邊即可看到對應的目錄,要找的資料一目了然,點擊後就可立刻跳到該段落。
2. 折疊功能
除了前面使用目錄的技巧,還可利用設定「折疊區塊」的技巧,將整個段落收合起來,這樣筆記內容就變得簡潔了。
如上圖,選取整個要折疊的區塊,包含標題,選擇「折疊區段」的功能,或是按快速鍵 Ctrl+.
效果如上圖,隨時可以開合此區塊,右邊的選項圖示點進去還有底色等設定。
3. 斜線選單
斜線選單是 UpNote 最近新增的超實用功能,只要按下斜線 "/" 就能建立各種物件及編輯功能,例如大標題、表格、清單、日期...等等,詳細操作說明請見官網文件「Slash menu」(Chrome 可翻譯為中文來閱讀)。
如上圖,在筆記內輸入斜線後,會自動出現選單,對照一下就知道這選單的順序就是下方工具欄位的順序。如果輸入的是 "/h2" 就會設定 H2 標題。
如果輸入的是 "/ta",系統會預期我們要輸入的是 table,便會出現表格選項讓我們選擇。所以如果常常使用某個功能的話,不妨記一下對應的英文,使用斜線選單就能快速建立相關物件。
4. Markdown
Markdown 是能讓輸入速度翻倍的語法,詳細說明書可參考官網文件「How to Use Markdown with UpNote」(Chrome 可翻譯為中文來閱讀)。
2024.7.5 補充:啟用 markdown 功能時會有個 bug,輸入雙引號 " 時,會變成 『 。解決方法為,按 Ctrl-Z 復原,就會出現雙引號即可。
5. 儲存搜尋
如果常常使用某個搜尋結果的話,可以將之儲存起來,日後可直接取用,不必重複搜尋。
例如在上圖的搜尋結果旁,有個「儲存搜尋」的圖示,按下後即可儲存。
這個搜尋結果會出現在「所有筆記」這裡,展開就可看到,將來點此處就不用重新搜尋了。
- 筆記軟體基本功能,執行快速、操作方便
- 搜尋功能快速準確
- 筆記能有效分類、整理
一、軟體操作說明與介紹
1. 官網說明 以下列出開始之前,需要知道的重要相關連結:- 官網下載:UpNote
- 使用說明:UpNote user guide(Chrome 可翻譯為中文來閱讀)
- 快速鍵一覽:Keyboard shortcuts(Chrome 可翻譯為中文來閱讀)
- 一個月只要美金 1 元,相當於台幣 30 元
- 如果一次付清可終身使用,我在 iPhone 可用 NT. 690 買斷
- iOS, Mac, Android, Windows, Linux 這些裝置都能同步使用
二、匯出與匯入技巧
1. 匯入 Evernote 必須先付費 「匯入 Evernote」這個功能免費版無法使用,所以一開始我必須先花 1 美金買一個月來測試,不過用了幾天確定沒什麼大問題後,就立刻果斷付費買下終身版,這個金額甚至比當初我買 Evertnote 一年的費用還便宜。 2. 匯出 Evernote 技巧 匯出 Evernote 所有筆記是一件麻煩的事,Evernote 不想讓人跳槽所以匯出功能絕對不會寫得方便。還好網路有國外網友寫了工具「evernote-backup」讓這件事變得簡單,請下載這個工具: 解壓縮後會產生檔案evernote-backup init-db
evernote-backup sync
evernote-backup export output_dir(指定匯出的資料夾名稱)
需要注意的是,過程中需要輸入 Evernote 帳號密碼,如果有設定兩階段驗證的話,還需要接著輸入驗證碼。
2024.6.28 補充:如果非 Windows 系統,官網提供其他系統的版本「v1.9.3」,請找到對應的作業系統下載即可。
3. 匯入 Evernote 技巧
叫出 UpNote 設定後,選擇「從 Evernote 匯入」
點擊「選擇 .enex 檔案」,可選擇多個筆記本檔案一次大量匯入。
也可注意一下圖中的限制說明,例如大於 20MB 的附件不會匯入。
三、優缺點比較
以下是我用了幾天之後,跟 Evernote 相比之下的優缺點項目,以及解決方法。不過這些都只是我會需要用到的功能,不代表全面性的評測。 1. 不如 Evernote 之處 先說說不方便的地方:- 截圖:顯而易見的是截圖功能,雖然把這算缺點有點冤枉,畢竟非筆記工具的必要功能 → 由於長年都是使用 Evernote 內建工具截圖後進行簡單圖片編修,現在必須另外找順手的截圖及簡易編修軟體代替。(最後找到 Greenshot 這個輕量軟體使用)
- 捷徑:Upnote 沒有捷徑功能,用來替代的功能為「快速存取」,但只能設定單則筆記可出現在「快速存取」,不像 Evernote 也可把整個筆記本放在捷徑 → 還好 Upnote 發現一個驚喜,筆記本可以設定巢狀結構,不像 Evernote 只能設定兩層,所以我把筆記本的巢狀結構設定完善後,要前往特定筆記本也快速許多,不像 Evernote 要往下捲很久才能找到某筆記本
- 刪除:刪除筆記較麻煩,不像 Evernote 按
del 就能刪除筆記 → UpNote 必須按拗手的組合鍵Ctrl+Backspace 才能刪除,也許是怕誤刪的設計吧 - 快速鍵:Upnote 快速鍵較少,例如關閉視窗沒有快速鍵,不像 Evernote 按
Ctrl-W 可關閉 → Upnote 畢竟還很年輕,我有寫信建議增加快速建,未來越成熟後應該會改善。目前的話所有需要快速鍵的功能,或是需要改用更好按的按鍵組合,我都另外用快速鍵軟體自行設定,方便日常作業操作。 - 滑鼠:拖曳功能還不太行,例如無法像 Evernote 將某記事拖曳到另一個記事本 → 總之 Upnote 還年輕,也不斷在更新,希望之後能逐步改善細部的使用者操作體驗。
- 巢狀結構:Evernote 一直以來只能使用兩層記事本,導致我的記事本列得一長串。UpNote 可使用真正的無限巢狀結構,終於能有系統的組織記事本
- 目錄功能:這是 UpNote 的創新功能,在筆記內所設定的任何大標題(H1~H6)都能自動成為目錄,在側邊筆記資訊欄位看到,點擊後能快速前往,方便在內容較長的筆記內找資料,超級實用!
- 折疊功能:這是 UpNote 近期新增的功能,同樣非常實用,可以設定將一大段內容摺疊起來,讓較長的筆記內容看起來比較不雜亂。
- 開啟速度:UpNote 開啟筆記、顯示筆記內容都是瞬開,Evernote 舊版 Legacy 沒任何問題,新版 V10 開啟筆記的速度只有災難可以形容。
- 版面編排:UpNote 的排版、文字、圖示等等,比 Evernote 看起來寬敞不少,眼睛很舒服
- 筆記圖案:所有 UpNote 的筆記、筆記本都可自訂圖案,比較美觀
- 圖片尺寸:將圖片貼入 UpNote 時,可選擇顯示「大、中、小」尺寸,方便快速調成適合版面的大小,不用拖拉半天
- Markdown:UpNote 支援 Markdown 語法,可大幅加快文字輸入、編輯速度。雖然目前我很少用 Markdown,不過既然內建了這個功能,哪天有空就會來研究
- 筆記本:Evernote 一個筆記只能隸屬於一個筆記本,而 UpNote 可以為一個筆記設定多個筆記本,如此就不用複製一樣的內容到其他筆記本
- 編輯選單:這是 UpNote 近期新增的功能,在筆記內輸入斜線 "/" 就能叫出所有常用編輯功能,實在太方便且實用,熟練後完全可以不必動到滑鼠。
- YT 影片:Evernote 支援看 YouTube 影片的功能,但無法放大全螢幕。在 UpNote 內嵌 YouTube 影片後,全螢幕沒問題,原本的快速鍵也都適用。
四、操作優化(快速鍵)
UpNote 有許多快速鍵須同時按- 搜尋全部筆記:預設
Ctrl+Alt+G → 我改成Alt+1 - 複製到 UpNote:預設
Ctrl+Shift+Alt+V → 我改成Win+A ,類似以前 Evernote 的用法 - 視窗放大:沒有預設快速鍵,此為我常用的功能,所以有另外設定
- 專注模式:預設
Ctrl+Shift+F → 我改成Alt+3 - 關閉視窗:沒有預設快速鍵,此為我常用的功能,所以有另外設定
- 切換資訊面板:預設
Ctrl+Shift+I → 我改成Ctrl+I - 內嵌 YT 影片:預設
Ctrl+Shift+Y → 我改成Ctrl+Y
五、實用技巧
以下簡單介紹幾個實用的技巧,可以增加工作效率: 1. 目錄功能 筆記內容很長、且不確定要搜尋什麼字串時,找資料常常要捲很久,在這種情況下可為每個段落設定大標題,操作方法為按快速鍵六、補充
UpNote 是個 2 人團隊,我相信這兩人其實就是開發人員,同樣身為開發人員我很清楚,產品開發早期會很希望得到各種面向的回饋,所以看到 UpNote 設定頁面有意見反應的聯絡 Email,我很快就把這段期間的使用建議傳送過去,沒想到隔一個小時就收到回覆。 所以我相信任何建設性的意見,研發團隊都會列入更新的考量。如果你也喜歡 UpNote 的話,可花點時間提供回饋,只要某些相同需求的數量夠多,相信將來會看到實現的一天。更多 Windows 軟體心得:
还有一个 Joplin, 和 Evernote 挺像的。
回覆刪除感謝分享 之前沒聽過 大致查了一下 是開源軟體 可以免費使用 這是一大優點
刪除不過雲端同步就要自己搞定了 例如透過 dropbox 這樣的話適合想免費使用 且能自行維護資料的人
我也是Evernote很早期付費使用者,資料同步一直出問題,從去年開始下定決心轉換到Upnote,用到目前為止真的非常滿意,非常希望有更多人來使用這套軟體!~您的精采文章我也分享到Evernote/Upnote FB社群上,推薦給更多有相同困擾的朋友看到!
回覆刪除(補充推薦功能:一鍵插入日期:Ctrl+D,超級好用!)
請問匯入Evernote,除了Windows系統之外,有Mac系統的使用方式嗎?謝謝。
回覆刪除我新增了「2024.6.28 補充」內容,請下載 bin_evernote_backup_1.9.3_macos_x64.zip
刪除這個檔案,然後按流程試試看。
謝謝您及時回覆,再請教,由於目前我開啟Upnote所呈現畫面,不同於您的畫面截圖,想請問是在上述一切流程都跑完後,才會看到跟您一樣的畫面(匯入evernote等)嗎? 還是Upnote已改版?
刪除我不清楚您提到的狀況 Upnote 改版頻率很快沒錯 而且我是使用 Windows 系統 非 Mac 系統
刪除最重要的事本文已經有說明過 →「匯入 Evernote 必須先付費」
今天看我的iphone,終身版購買已經偷偷漲價變成$790囉
回覆刪除也許跟匯率有關吧 台幣貶到前陣子達 NT. 32.8
刪除之前也是用evernote,真的超誇張,說死要錢也不為過,現在也是轉到upnote,剛好也到了50個筆記的門檻,終身版的也不貴,買下去了!!
回覆刪除https://drive.google.com/file/d/1jzN0zQdxjFHsEaJZI4dQYZ8AE2R9CFj9/view?usp=drivesdk
回覆刪除謝謝您寫了這篇教學文!我不確定我的理解和使用方式對不對。我下載了bin_evernote_backup_1.9.3_win_x64.zip→解壓縮,把evernote-backup.exe 放在C:\#D\Evernote Backup,然後用「命令提示字元」去執行那三條指令,可以輸入帳號,但密碼那條,我不論用什麼輸入法打字或改用複製後貼上,都無法輸入任何字元。最後,我試著還是打字了(但沒有顯示,游標也沒有跑),按了Enter後,就跑出一大串字,然後沒有任何資料被備份@@ 請問我有哪個步驟做錯了,或需要注意的地方嗎?(我並未啟用兩步驟驗證 )謝謝!
1. 輸入密碼看不到游標是正常的 所以請小心確認是否有正確輸入密碼 一個個字元慢慢輸入就是
刪除2. 我當初 evernote 還沒移除時,可以正常執行 evernote-backup 的流程;但現在 evernote 早已移除,若測試 evernote-backup 的流程就會出現跟你一樣的錯誤訊息畫面。所以請先確認你的 evernote 可以正常執行、登入,再來使用 evernote-backup 進行匯出吧
謝謝您的回覆!原來看不到游標移動或密碼是正常的!我目前還是有持續在使用Evernote,也試著登出後重新登入(確認密碼沒記錄),然後小心一個個字輸入密碼,結果還是一樣(哭哭)。但好像目前都沒有在網路上看到有人跟我出現一樣的狀況,所以仍在困惑和困擾中。我付費多年了,目前有7千多則筆記,150本左右的筆記本,如果手動備份,真的是個大工程(嗚~)目前仍無解,如果我真的有成功解決,再來分享哦!
刪除我去查了 evernote-backup 討論區,根據目前的錯誤訊息,情況比較像這個主題「Certificate error」的討論串:https://github.com/vzhd1701/evernote-backup/discussions/60
刪除雖然該討論串的作業系統是 MAC,但作者在某一樓有回覆他更新了 SSL 憑證,請使用者下載新版本的檔案。其他使用者有提到使用 Homebrew 的安裝方式沒有這個問題,這代表如果你試試其他安裝方式或許可以解決,但如果你沒有程式背景的話,其他安裝方式或許你也遮騰不過來。
所以也許你可以去開個新的討論串,問問作者是否 windows 版本的 SSL 過期了,才會出現你的錯誤訊息畫面,看看作者怎麼解決。