GA4 如何將自訂事件數據報表，匯入 Google 試算表成為資料庫

前幾年寫過「從 GA 點擊事件數據報表，儲存於 Google 試算表」，而現在通用 Google Analytics(以下簡稱 GA)將於 2023/7/1 停用，必須提前瞭解 GA4 如何將數據資料匯入 Google 試算表的流程。 經搜尋後，Google 試算表提供的外掛中，已經有一些現成的 GA4 工具，不過都是英文介面，且目前的時間點也沒什麼合適的教學可以參考，來瞭解所有對應的英文參數名詞及概念。 經一番摸索後，總算找到可行的操作流程，請見本篇的分享整理。

一、瞭解 GA4自訂事件報表

由於 Google 試算表的 GA4 外掛都是英文介面，本篇雖然提供了實作範例，但如果你的需求跟本篇不完全一樣，勢必要操作與設定不同的參數。如果不瞭解背後運作的原理，看到不熟悉的英文名詞絕對是一頭霧水。 所以在開始之前，務必先詳讀上一篇「GA4 如何追蹤自訂事件的成效及建立報表」，有了 GA4 自訂事件的運作概念後，自然可以理解及看懂本篇的操作流程，並進行舉一反三。

二、GA4 外掛

進入 Google 試算表後，從選單「擴充功能」→「外掛程式」→「取得外掛程式」，可以搜尋現成的 GA4 工具。 上圖為搜尋 "ga4" 的結果，找到不少工具，但其實專為 GA4 量身定做、符合需求、且免費的很少：

• GA4 Migrator for Google Analytics：這是 GA 官方提供的工具，但用途並非匯入 GA 數據資料
• Reporting for Google Analytics 4：這個工具滿不錯的，可免費試用14天，之後便需要付費
• Google Analytics connector by SyncWith：這個工具也不錯，操作 UI 有些地方不太直覺。根據官網「Pricing」頁面，免費使用的話一個月可更新資料 35 次，如果使用量不大可以考慮安裝。
• GA4 Magic Reports：唯一可免費使用、沒有任何限制的 GA4 專用工具，本篇將以這個工具進行示範。

三、GA4 Magic Reports 設定流程

安裝完 GA4 Magic Reports 後，本篇跟上一篇「GA4 如何追蹤自訂事件的成效及建立報表」同樣，以「線上看電視」進行舉例： 選單「擴充功能」→「GA4 Magic Reports」→「Create new report」 工作表右側會出現上圖這塊設定區域，按照 A~F 順序：

• A：設定「產生報表」的工作表名稱
• B：選擇來源網站
• C：選擇對應的 GA4 資源
• D：設定數據起始日
• E：設定數據結束日
• F：選擇 Event Count，統計事件次數

往下捲繼續設定：

• G：選擇在 GA4 中自訂事件所建立的「自訂維度」名稱，這裡我設定的是中文名稱，如果當初用英文命名的話，大致是 event_value。此處若自行操作過上一篇的流程，會比較容易理解。
• H：選擇 Event name，代表「事件名稱」
• I：選擇 Exact，代表完全符合字串
• J：填入自訂事件的「事件參數」名稱，此處若自行操作過上一篇的流程，會比較容易理解。
• 最後按「Create Report」

設定完成後，可看到自動建立了工作表「GA4 Reports Configuration」，列出剛剛所有的設定內容。紅框是將來比較常會修改的參數：

• Start Date & End Date：可自行修改起迄日期
• Limit：可限定讀取的資料筆數上限

Start Date 及 End Date 之後有個星號 "*"，滑鼠移過去會出現上圖的參數修改說明，不一定要填入 YYYY-MM-DD 這樣的日期格式。比較常用的有：

• N 天之前：例如填入 7daysAgo 代表 7 天前
• today：代表今日
• yesterday：代表昨日

四、產生自訂事件報表

選單「擴充功能」→「GA4 Magic Reports」→「Run Reports」，可產生自訂事件報表。如上圖，會自動產生我命名的「收視率一覽」工作表，大紅框的內容就是我需要的報表，讀者可以比對一下上一篇從 GA4 後台看到的報表圖片，數據算是吻合的。 功能都運作無誤後，可以設定排程每日自動更新數據，操作方式為：選單「擴充功能」→「GA4 Magic Reports」→「Schedule Reports」，會跳出上圖視窗。 勾選「Enable reports to run automatically」，選擇自動執行的週期、時間，按「Save」即可。 雖然這個外掛允許最短每兩小時更新，畢竟 Google 佛心地提供免費服務，如非必要還是不要讓 Google 伺服器太忙碌比較好，而且根據我的經驗，勾選每天更新比較不會報錯，否則 Google 伺服器太忙碌有時就不執行了。

五、存取資料庫

資料庫的數據採集完畢後，便可供網頁前端取用，而如何存取 Google 試算表的資料，過去我已經寫了一系列文章，請直接參考即可：

• 用 Google Apps Script 操作試算表 (1)製作資料庫 + 寫入資料
• 用 Google Apps Script 操作試算表 (2)搜尋、讀取資料庫
• 用 Google Apps Script 操作試算表 (3)延遲寫入資料庫 + 使用族群

Google Analytics 4 系列文章：