Gmail 自訂網域郵件信箱的技巧﹍G Suite 替代方案

上一篇「如何將 G Suite 郵件匯出到 Gmail 帳號」提到 G Suite 即將關閉，如果沒有付費升級的準備，首要之務是將郵件搬到另一個 Gmail 帳號。 那麼原本自訂郵件網域的功能該如何處理呢？本篇會說明如何在寄信、收信時，都能顯示自己網域的郵件網址，而非看起來較不專業的 Gmail 郵件網址。 (圖片出處: pixabay.com)

一、操作的原理

1. 收件者顯示自訂網域 通常網址代理商都會提供郵件轉址的功能，有可能需要設定郵件 DNS，這部分請找找網址代理商的操作說明。 如果覺得麻煩的話，推薦使用「Google Domains」，後台可以無腦設定，不需了解背後原理。 設定郵件轉址後，可將含有自訂網域的電子郵件信箱位址，轉信到 Gmail 郵件信箱。那麼客戶收到我們郵件時，「收件者」資訊欄可顯示我們網域的專屬電子郵件信箱。 2. 寄件者顯示自訂網域 然而實際上，我們並非真正擁有自訂網域的專屬電子郵件信箱，所以從 Gmail 寄出信件時，「寄件者」資訊欄還是會顯示 Gmail 郵件信箱。 這部分 Gmail 提供了「在 Gmail 中使用別名傳送電子郵件」功能，只要按著步驟操作，就能在「寄件者」資訊欄選擇顯示自訂網域的電子郵件信箱位址。

二、Google Domains 郵件轉址

以下示範利用「Google Domains」進行郵件轉址：

• 首頁 → 選擇網域 → 電子郵件
• 按「新增電子郵件別名」→ 輸入「別名電子郵件地址」→ 輸入現有收件者郵件地址 → 新增

如上圖，輕輕鬆鬆完成設定。 請注意，一定要先完成以上「郵件轉址」的設定，才能繼續設定 Gmail 別名功能，順序不可顛倒，否則之後會收不到驗證碼通知信！

三、Gmail 使用別名傳送郵件

以下參照「在 Gmail 中使用別名傳送電子郵件」進行示範，將原本的 waynefu.g@gmail.com 改為 contact@wfublog.com。 1. 產生應用程式密碼

• 前往「Google 帳戶」頁面 → 安全性 → 登入 Google
• 啟用「兩步驟驗證」，步驟可參考官網說明「透過兩步驟驗證機制保護您的帳戶」
• 點擊「應用程式密碼」進行設定

• 「選取應用程式」→ 選擇「郵件」
• 「選取裝置」→ 選擇「其他(自訂名稱)」

輸入自訂網域 → 按「產生」 記下產生的黃底 16 字元密碼，之後會用到。 2. 新增電子郵件別名

• 在電腦上登入 Gmail 帳戶
• 按右上方「設定」圖示 →「查看所有設定」
• 按「帳戶和匯入」分頁標籤
• 「選擇寄件地址」→「新增另一個電子郵件地址」

請依照上圖進行設定，輸入寄件者名稱、自訂網域郵件信箱、勾選「視為別名」 請依照上圖進行設定：

• 「SMTP 伺服器」輸入 smtp.gmail.com
• 「通訊埠」選 587
• 「使用者名稱」欄位中輸入 Gmail 郵件
• 「密碼」輸入前面取得的 16 字元「應用程式密碼」
• 勾選「採用 TLS 的加密連線」
• 按「新增帳戶」

3. 確認地址 接著出現上圖畫面，前面有設定「郵件轉址」的話，現在就可在 Gmail 信箱收到一封驗證碼信件，填入上圖按「驗證」即可。 4. 顯示別名

• 回到設定畫面，可看到「選擇寄件地址」這裡，已經多了剛剛設定的自訂網域郵件信箱 contact@wfublog.com。
• 如紅框處將其改為「預設」，將來「寄件者」欄位都會自動使用這個別名來寄出郵件

四、測試效果

來看看自訂網域郵件信箱的效果吧，我設定了兩個 wfublog.com 網域的信箱，彼此互相寄信的效果如上圖，寄信者與收件者不再顯示原本的 Gmail 帳號，而是自訂網域信箱，以後不需依賴第三方服務就能實現這個效果了。 同時本篇的解決方案比前一篇提到的免費服務 Improvmx 還好(免費額度為設定 5 個郵件)，因為 Google Domains 可以設定郵件轉址的上限為 100，對於一般部落格站長的使用是綽綽有餘了。

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