從 Google Analytics 撈點擊事件數據報表，儲存於 Google 試算表實作

2023.4.13 公告：從 2023.7.1開始舊版 GA 將失效，請改用 GA4 並閱讀這篇「GA4 如何將自訂事件數據報表，匯入 Google 試算表成為資料庫」。

觀察網站各處連結的點擊成效，可以了解版面配置的效果、訪客的真正需求等等。要做到這件事，除了網站需要安裝 Google Analytics(簡稱GA)，也需要使用「GA 事件追蹤器」這類程式。

之前製作「線上看電視」後，為了瞭解觀眾最喜歡收看哪些節目、戲劇、政論、卡通、甚至是音樂類型，決定做一個收視率報表，方便篩檢出熱門或沒人收看的節目，做為去蕪存菁的依據。

收集到的數據會存放在免費的 Google 試算表(資料庫)，可做為 RSS FEED 用程式存取，本篇會說明取得報表數據的實作流程。

一、GA 工具

1. GA 報表



如上圖，從「GA 官網」→ 行為 → 事件 → 熱門事件，可取得相關的事件排序報表。

上圖為「戲劇」類節目收看排行報表，本篇會示範如何從 GA 撈這些資料，儲存到 Google 試算表。


2. GA 工具

官方提供了「GA API」可撈數據，比較麻煩的地方是， GA 可以撈的東西像海一般實在太多了，要快速找到該數據對應的參數、字串還滿麻煩的。

還好找到這個國外網友製作的工具，可以快速找到需要的參數代號：

• Dimensions & Metrics Explorer

進入該頁面後，從搜尋框輸入 "event" 可過濾出「事件」相關的 GA 參數。如上圖，列出了 "Dimensions"、"Metrics" 的所有參數，這些字串之後會用到。

當然讀者可以根據需求選擇對應的參數使用，而本篇用來舉例的資料，會使用到這些參數：

• Event Action: 用來記錄事件的分類，例如「戲劇」(drama)
• Event Label: 用來記錄事件名稱，例如節目名稱
• Total Events: 該點擊事件的總數

二、Google 試算表操作

如果直接操作 GA API 的話會十分麻煩，要取得 API 金鑰、驗證 OAuth 等等，如果不是前端工程師、不會寫 code 的話，這部分可能就要卡很久了。

值得慶幸的是，Google 試算表提供了許多外掛可安裝，其中最好用的外掛就是「Google Analytics」，讓我們不用寫程式就可取得 GA 數據報表。




首先進入「Google Drive」建立一個空白試算表，接著安裝外掛。

如上圖，點選「外掛程式」→「取得外掛程式」




在搜尋框輸入「google analytics」，搜尋結果第一個(如上圖紅框)就是了。

點選後開始安裝，過程中會問很多次選項，總之全部按允許、同意就好了。




安裝成功後，在上圖「外掛程式」會多出一個「Google Analytics」的項目，點擊「Create new report」開始建立 GA 報表。

• A：填入存放數據的工作表名稱
• B：選擇自己的 GA 網站帳號
• C：這裡選擇所有前面看到過的 Metrics 參數，可輸入 event 能快速篩選參數
• D：這裡選擇所有前面看到過的 Dimensions 參數，可輸入 event 能快速篩選參數
• 最後按「Create Report」

• A：會自動產生一個工作表「Report Configuration」
• B：這裡可設定數據開始日期，請按字面上的邏輯輸入即可，例如要取得過去一週資料可改成 "7daysAgo"
• C：這裡可設定數據結束日期，請按字面上的邏輯輸入即可
• D：檢查一下這裡產生的所有 Metrics 參數，是否跟前面國外的「GA 工具」看到的字串一致，以免選錯了
• E：檢查一下這裡產生的所有 Dimensions 參數，是否跟前面國外的「GA 工具」看到的字串一致，以免選錯了
• F：這裡可修改要取得的數據筆數
• G：點擊選單上的「外掛程式」→「Google Analytics」→「Run reports」可開始撈資料

三、後續操作

1. 整理報表



切換到「一週統計」這個工作表，可看到 GA 數據都已經撈過來了，接著可以用試算表的預設功能來整理數據。

例如點選上圖 15 行後，點擊選單的「資料」→「建立篩選器」，上圖可看到只篩選「戲劇」(drama)的節目來顯示，並在「Total Events」那一欄使用排序，讓最熱門的節目排在前面，這個報表是不是就跟前面在 GA 看到的圖一模一樣了！


2. 定期更新

為了讓 Google 試算表定期更新 GA 數據，回到「Report Configuration」工作表，點擊選單「外掛程式」→「Google Analytics」→「Schedule reports」



勾選「Enable reports to run automatically」，如上圖，選擇想要更新的頻率，最後按「Save」即可。

雖然這個外掛允許勾選「Every Hour」每小時更新，畢竟 Google 佛心地提供免費服務，如非必要還是不要讓 Google 伺服器太忙碌比較好，珍惜免費資源所有人才能用得更久。

而且根據我的經驗，勾選每天更新比較不會報錯，否則 Google 伺服器太忙碌有時就不執行了。


3. 存取試算表

後端資料庫存放的數據，最終還是要提供給前端使用才有意義，而如何存取 Google 試算表的資料，過去我已經寫了一系列文章，請直接參考即可：

• 用 Google Apps Script 操作試算表 (1)製作資料庫 + 寫入資料
• 用 Google Apps Script 操作試算表 (2)搜尋、讀取資料庫
• 用 Google Apps Script 操作試算表 (3)延遲寫入資料庫 + 使用族群

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