部落格寫作軟體的選擇, 以及確保文章寫作安全的技巧﹍如何進行版本控制, 當內容被覆蓋或誤刪時可以救回

有讀者在「Blogger 文章不小心誤刪了怎麼辦？」留言表示，在 Blogger 後台編輯時出了意外，文章發佈前就不小心把內容覆蓋，詢問是否有機會救回？

答案很簡單：沒辦法。然而這案例發生的機率很低，所以本篇不會針對極端的狀況進行分析，主題著重在事前要如何預防意外。

很明顯的，案主會這麼問，表示他習慣用 Blogger 文章編輯器來寫作，也就是在雲端作業。而 "部落格寫作" 這件事，我會比較建議使用 "離線編輯軟體"，可以避免一些發生在雲端的意外(例如伺服器出錯)，導致花了幾個小時的心血化為灰燼。

但也不是說 "離線編輯軟體" 就不會出意外，WFU 就發生多次程式當掉、當機、不小心覆蓋原內容等等的慘痛經驗，導致文章必須重寫，所以完全可以體會案主心在淌血的感覺。那麼本篇就來分享部落格寫作軟體的選擇，以及確保文章寫作安全的各種技巧。

(圖片出處: pexels.com)

一、確保網站文章安全的技巧

進入主題之前，先介紹網站文章備份的技巧，幫助讀者建立 "同步異地備份" 的概念。雖然意外發生的機率都很低，但只要發生一次都會讓我們痛不欲生，要防止意外就是多買幾個保險，例如這個「網誌被刪除案例」。

1. Feedly 訂閱自己網站

除了在網站提供最熱門的 RSS 閱讀器「Feedly 一鍵訂閱服務」，也別忘了訂閱自己的網站文章，除了可確定 Feedly 運作是否正常，也算是用 Feedly 幫網站所有文章留備份。


2. IFTTT 備份自己網站

請參考這篇「部落格文章如何全自動備份__IFTTT 應用」，只要一發佈新的文章，IFTTT 就可幫我們將文章自動備份到另一個 Blogger。


3. Email 訂閱自己網站

請參考這篇「FeedBurner電子報設定教學」，用 Email 訂閱自己網站的 RSS，就等於用收信軟體存放在在自己的硬碟。

以上三個方案都進行的話，我們不但有實體(硬碟)備份，也有雲端多處的備份。

二、離線寫作工具

Blogger 後台文章編輯提供了 "草稿" 功能，可以方便使用者暫存一些文章構想，待完成後再發佈。這個功能算是滿方便的，也的確很多人這麼使用。

不過萬一 Google 伺服器處理資料出了差錯，或是遇上文章開頭的案例，當沒有替儲存資料規劃保險的機制，總是需要承受發生意外的損失。

站在資訊安全的立場，我們必須為所有編輯的文章內容，建立 "同步異地備份" 的機制。以下介紹兩個熱門的離線寫作工具。


1. Open Live Writer

「Windows Live Writer」是最熱門的離線寫作軟體，支援各種部落格平台，前陣子改為開源專案，更名為「Open Live Writer」。

這個軟體的介紹、操作可參考「Open Live Writer將接棒Windows Live Writer」的內容及文章內相關連結。他的編輯、各方面功能都很強，不過本篇只針對關於 "文章備份" 這個主題：

• 選項設定可勾選「定時自動儲存草稿」，因此可不必擔心編輯文章時遇到的各種外部因素，例如當機、斷電等等，可以救回大部分的內容。
• 但是無法避免個人因素，例如自己手誤將原本內容覆蓋，或是不小心清掉文章內容而又被系統自動儲存草稿，那麼原內容一樣救不回。
• 結論為，Open Live Writer 比較難簡單做到 "版本控制"(操作上很複雜)，可以預防大部分的意外，無法預防自己的手誤。
• 由於 WFU 不常用 Open Live Writer，讀者有興趣可參考這篇「如何將Open Live Writer 草稿自動同步到Dropbox」，看看能否建立版本控制的機制。

2. Evernote

「Evernote」是熱門的記事軟體，不過用來當作部落格文章的編輯軟體，也是有他的方便之處。

文章編輯操作上的技巧與心得，可參考這篇「利用Evernote發文到Blogger」，相信能解決許多細部的問題。接下來繼續檢討 "文章備份" 這個主題：

• 不需要設定選項，我們編輯的任何一個動作，都會隨時被儲存，不用擔心外部因素讓我們的草稿內容不見。
• Evernote 會自動同步到雲端、所有安裝過 Evernote 的裝置，也就是說多處都有備份，隨時可在不同裝置接續我們未完成的寫作。
• 缺點是不同裝置間，偶爾會發生同步衝突。
• 付費版有 "版本控制" 的功能，所以萬一自己手誤將原本內容覆蓋、不小心清掉文章內容，都可以從歷史記錄來恢復原本的文章內容。
• 結論為，免費版在 "文章備份" 的效果跟 "Open Live Writer" 差不多，但付費版可以預防任何天災及人禍(人為的操作失誤)。

三、文書編輯工具

其實 WFU 用來撰寫文章的工具，是一般常見的文書編輯軟體，並非前述的兩項工具，原因後面會詳述。

1. WORD

說不定不少使用者會用 WORD 當作離線文章編輯工具，只要你用的順手，Word 有自動儲存草稿的功能，也是一種選擇。不過 WFU 不太推薦 WORD 這類工具就是了，因為貼到 Blogger 文章編輯器時，版面效果可能會不如預期，需要再細調。


2. Notepad++

這是我習慣使用的工具，可以算是 "純文字" 編輯器，不能 WYSIWYG(所見即所得)，不過我都是貼到 Blogger 文章編輯器時才調整版面，可以避免像 WORD 產生版面、字體的問題。

關於我的文書編輯技巧，可參考「修改範本 H1 H2 H3 標籤實用技巧」→「三、加強文章中的 SEO 效果」→「2. 有效率的文章範本範例」。以下繼續討論 Notepad++關於 "文章備份" 這個主題：

• 有「定時自動儲存」外掛。
• 無法提供 "版本控制"，但是有個技巧可輕鬆完成這項任務，請見下個章節「Dropbox」。

四、Dropbox

以下分享我使用 Notepad++ 搭配 Dropbox 的心得，不用作任何動作就可建立 "版本控制" 的機制。

1. 基本上我用 Notepad++ 編輯的文章檔案，都會放在 "Dropbox" 同步的資料夾，這麼一來跟 Evernote 一樣，檔案會隨時同步到所有的電腦、行動裝置，可以在任何地方繼續未完成的作業。

2. 在 Dropbox 網頁版的畫面，如下圖，對著檔案按右鍵，會顯示 "之前的版本" 這個選項




3. 按下後如下圖，就能選擇不同時間點來還原。如此一來，就能將人為失誤的影響降到最低了。




4. 需要提醒的是，曾經做過 "儲存" 動作的時間點，才會被 Dropbox 記錄為不同版本，時間間隔看起來比較長；若將 Notepad++ 自動儲存的資料夾，也放在 Dropbox 同步資料夾，那麼這個草稿檔案，除了儲存間隔時間較短，也可做到 Dropbox 的版本控制了。

五、小結

本篇提供了各種編輯軟體，如何建立 "文章備份"、及 "版本控制" 的機制，來避免意外摧毀了自己的文章內容。

三種方案不見得都適合每個人，讀者可以根據自己是否需要 WYSIWYG(所見即所得) 編輯器、及操作的便利性來選擇自己的方案。無論是哪種方案，很重要的一點，都是讓我們瞭解資料保存無法僥倖，如何建立 "同步異地備份" 是最重要的觀念。

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