利用 Google 試算表當小型資料庫 (3)簡易查詢與排序 (及新版試算表讀取流程)

(Pic from: veryicon.com)免費的部落格平台，結合 Google 試算表後，使用簡單的 javascript 操作，就可對試算表資料庫進行存取，在網站上實現各種應用，例如初期發表的「部落格即時留言板」，一直到近期的「會員系統」。

不過資料庫若只做到儲存與寫入，則無法發揮其長處。如能對大量資料進行排序及查詢，那麼網頁就能滿足訪客的各種特定需求，例如從龐大的手機商品資料庫中，篩選出「iPhone」這個型號的列表，接著使用排序功能，依照價格由高至低排列，諸如此類的情境。以下將舉實例來說明，如何使用試算表資料庫，來做出簡易的查詢及排序。

一、Google 試算表的讀取速度

1. 基本觀念

基本上本篇文章設定給懂 js 的族群，因此說明的算是進階性的解決方案，所以假設讀者也會一點簡單的 jQuery、處理過 Google 試算表資料庫。

那麼懂 js 的讀者或許會問一個問題：「對 Google 試算表的資料做查詢及排列，只要會寫 js 就做得到，需要特別說明這件事嗎？」的確是如此，使用了系列文第二篇「利用 Google 表單[試算表]當小型資料庫 (2)讀取、儲存資料庫」的語法後，把所有資料讀取出來，再用 js 就能做查詢及排序。


2. 試算表的讀取速度

在資料量不大的情形下，的確每次處理試算表，只要將全部資料讀取出來再做處理即可。不過根據 WFU 的經驗，只要試算表的資料超過一、兩千筆時，那麼讀取的速度就非常能感受出來(的慢)。

其實，每次都讀取全部資料也不是正確的處理方式，我們可以想像一下，到了通訊行只想瞭解「iPhone」的相關機型，但店員總是搬出所有手機的樣品，這樣做事就太沒效率了。

因此，正確的作法是在資料庫端就把資料篩好，再送到前端網頁來處理。請倉管人員預先挑選出正確的樣品，才不會讓門市人員也做到累趴。本文就來看看，這樣的流程需要什麼技巧。

二、讀取新版試算表

由於前幾天 Google Drive 全面將所有舊版試算表 "強制升級"，這陣子有使用試算表的讀者應該會陸續發現各種異狀。所以再花一點篇幅說明如何讀取最新版的試算表。

本文以最近的「會員系統」試算表資料為例，刪除所有個資後，這個範例檔的網址如下：

• https://docs.google.com/spreadsheets/d/18sp-S2iOQ9uRiuLprZZUDf9emipGesZ81Gfy5LPIR6c/edit?usp=sharing

開啟我們預備要讀取的試算表檔案後，依序按下「檔案」→「發佈到網路」→「發佈」，這樣就能確保試算表可以被讀取。

接著注意試算表網址的連結，如上面的網址範例，將 "/d/ " ~ "/edit" 之間的字串，紀錄下來。例如本文的範例檔 key 代碼為 "18sp-S2iOQ9uRiuLprZZUDf9emipGesZ81Gfy5LPIR6c"。

範例檔的內容如下面這個內嵌檔案：




如果想用 js 讀取這個試算表，以下是一個 jQuery 的範例：


請參照以上程式碼行號：

• C：紅色字串請改為自己的試算表 key 代碼
• G：這一行有五個藍色字串，取自範例檔的其中五個欄位名稱。必須注意的是，這五個字串，在程式碼中所有出現的位置，請各自改為自己想要顯示的試算表欄位名稱
• J~N：這五行的藍色字串記得也要改到。

可以開一篇空白文章貼上程式碼，就可看到效果。需要注意的是，試算表裡欄位名稱最好全部是英文小寫、不要有空格，避免程式執行出錯。

而其原理為了篇幅就不多著墨，請直接參考上一篇的說明「利用 Google 表單[試算表]當小型資料庫 (2)讀取、儲存資料庫」→「二、讀取資料庫」。

三、基本網址篩選參數

以下我們要模擬倉管人員的各種工作，試算表資料庫提供了基本的篩選功能，舊版的說明也曾有提及，這裡簡單帶過一下。

程式碼 C 行的紅綠字串，為讀取試算表的網址。傳送回來的 json 資料，是該試算表的全部資料。如果我們接在紅綠字串之後，加上 &q=wayne fu 這樣的參數，代表篩選出包含 "wayne fu" 這樣的字串(大小寫不區分)的所有資料。

範例檔 20 筆資料中只有一筆包含這個字串，因此前面程式碼的執行結果，將如同下圖一般：



這也代表我們前端不必接收其餘無用的 19 筆資料。

四、指定欄位昇冪降冪排序

根據最新版的「Google Sheets API 3.0」，我們還有三種參數可以使用，來做各種篩選、排序的動作。首先介紹指定欄位排序。

orderby=column:欄位名稱
reverse=true

• orderby 這行的參數代表所有資料依據該欄位名稱來排序，預設為昇冪排序。
• reverse 這行的參數為 true 時，代表改為降冪排序。去除這行的參數、或是改為 false，就是昇冪排序。

看實例很快就能理解，程式碼 C 行，如果我們接在紅綠字串之後，加上以下參數：

&orderby=column:register&reverse=true

代表所有資料依照 register 這一欄、使用降冪排序。前面程式碼的執行結果，將如同下圖一般，資料將依照註冊時間，從最新的一筆開始列出：

五、中階篩選參數

前面介紹的基本篩選參數 q，只能篩選特定字串，也就是只能做精確搜尋。如果我們要做商品陳列的功能，讓訪客自訂各種篩選條件，那就辦不到了。

Google Sheets API 提供了 sq 這個篩選參數，不但可以做邏輯判斷式，還可多欄位篩選。以下是官方提供的例子：

age > 25 and height < 175
這代表篩選出的資料，符合欄位 "age" 大於 25，且欄位 "height" 小於 175。

還是來看實例比較快理解，程式碼 C 行，如果我們接在紅綠字串之後，加上以下參數：

&sq=serial>W00010 and sex=女生
代表篩選出 "序列號" 大於 "W00010"、且 "性別" 為 "女生" 的所有會員。不過以上參數的執行結果是無效的，因為含有中文字元。

我們可到這個網址進行轉碼，貼上所有字串後，按下「URL編碼」即可：

• http://www.url-encode-decode.com/

重新編碼後的參數如下：

&sq=serial>W00010 and sex=%E5%A5%B3%E7%94%9F

程式碼的執行結果，將如同下圖一般：

六、小結

本文介紹的各種參數，還可同時合併使用，做出更多變化。不過若讀者使用過資料庫 SQL 查詢語法的話，其實本文的這些參數，其功能相較之下算是小巫見大巫。

Google 試算表其實也支援 SQL 語法，不過這算是另一個完全不同的系統。如果本文的這些參數還無法滿足需求的話，下一篇將會介紹支援 SQL 的語法體系使用方式。

製作試算表資料庫系列文章：

• 利用 Google 試算表當小型資料庫 (1)製作資料庫__更新
• 利用 Google 試算表當小型資料庫 (2)讀取、儲存資料庫__更新
• 利用 Google 試算表當小型資料庫 (3)簡易查詢與排序 (及新版試算表讀取流程)
• 利用 Google 試算表當小型資料庫 (4)使用 SQL 語法讓搜尋功能更強大

用 Google Apps Script 操作試算表系列文章：