取代Rainlendar管理行事曆的好選擇__Checker Plus for Google Calendar使用心得(Chrome套件)

過去在 Windows 系統非常好用的 Rainlendar，進入行動裝置的雲端時代後有些不敷使用，現在能夠隨時隨地跨平台同步的 Google Calendar 才是王道。

雖然 Rainlendar 也可同步 Google Calendar 的內容，不過免費版的使用有諸多限制。而 Google Calendar 雖然跨平台及同步很方便，但在 Windows 使用瀏覽器界面才能操作並不友善，除了讀取時間久，也不可能一直開著 Google Calendar 來讓待辦事項的提醒出現。

在桌面端沒有夠好的 Google Calendar 代理界面之下，也許較佳的選擇是使用瀏覽器套件，而本文要介紹的 Checker Plus for Google Calendar 為 Chrome 套件，其功能強大，足以取代我使用 Rainlendar 的工作。

一、安裝設定及操作

如何安裝及操作，網路已經有不少教學，然而這個套件的作者 Jason Savard，其作品都類似的相同特質：

• 符合使用者體驗
• 作工細緻，設定選項極多
• 改版頻率很快

之前介紹過他的另一個 Chrome 傑出套件「Checker Plus for Gmail™」，也是文章發布沒多久又有了新版本。因此這類的套件若是需要教學文件，那麼原則就是 google 較新的日期，教學文章的截圖畫面及說明，會比較接近新的版本。以下提供套件官網及較新的操作教學文章：

• Chrome 套件名稱：Checker Plus for Google Calendar
• 安裝官網：https://chrome.google.com/webstore/detail/checker-plus-for-google-c/hkhggnncdpfibdhinjiegagmopldibha/details?hl=zh-TW
• 操作教學：最好用的 Google 日曆外掛，加強通知與記事功能！

基本設定與操作交給以上連結，以下內容為這個套件，如何利於處理行事曆、待辦事項的使用心得。

二、延遲待辦事項

1. 週期性待辦事項

要說這個套件能取代 Rainlendar 的工作也不盡然，不過以 WFU 的作業習慣，一般性的待辦待便事項已經移交給「evernote」，而 Checker Plus for Google Calendar 主要是取代 Rainlendar 的「週期性待辦事項的提醒功能」。


2. Rainlendar 的提醒功能

過去習慣使用 Rainlendar 的原因為，設定週期性待辦事項(例如每週、每月的定期執行項目)的功能很強，且時間到了出現提醒訊息時，可以選擇各種延遲提醒的時間。

例如一時忙不開無法進行這個「週期性待辦事項」時，可以點選延遲「1分鐘、5分鐘、1小時、1天、1星期」，總之 Rainlendar 只要設定了多少個延遲時間，就能出現多少個延遲選項，能夠讓我們在當下根據作業的狀況，決定要延遲多久再出現這個待辦事項的提醒訊息。


3. Checker Plus for Google Calendar 的提醒功能

這個套件若想要跟 Rainlendar 一樣，有完整的的延遲設定選項，那麼得選擇付費。不過依照 WFU 的需求，若是設定得宜的話，免費的功能還是可以設定成我要的結果。




如上圖，右下角是預設出現的延遲提醒畫面，有兩種選項，一個是「延遲一小時後提醒」、第二個代表「更多提醒時間」。我們點下第二個「Snooze Times」後──




畫面左半部多了七個時間選項，時間都在一天之內，如果想要超過一天的延遲選項，只好選擇付費了。




不過對 WFU 而言，只需要「延遲一天」與「一天之內的延遲提醒時間」，那麼可以如上圖，在設定的畫面中，找到 "Notification button #1"，改成「通知 1 day」，而 "Notification button #2" 保持不變即可。

設定完後，彈出的延遲提醒就會如右下角，待辦事項需要延遲一天就選第一個，需要一天內的延遲時間，點第二個就會出現更多選項。

這部份設定好後，就代表 windows 可以少安裝一個常駐系統、吃記憶體的 rainlendar 了。

三、背景執行與通知語音

接下來介紹兩個我沒有使用，但可能對讀者很實用的功能。

1. 背景執行

在設定畫面 → General → 勾選「Google 瀏覽器關閉時在背景執行」，那麼這個套件就能在不啟動 Chrome 的情況下，也能彈出待辦事項提醒。




這個功能非常實用，據作者所言，在 Windows 啟動後，這套件會以最快速度載入，那麼就等於是在執行 Rainlendar 了。

只不過如前所述，我需要用到這個套件的部份只有週期性待辦事項，所以還不需要使用這個功能，也可減少常駐的記憶體使用。

另外就是可能會面臨一些技術性的問題，有興趣請參考作者的說明：「Run in background」。


2. 通知語音

在設定畫面 → Notificataion → 勾選通知語音 → 語音引擎選擇「Google 中國的」，那麼有待辦事項通知時，喇叭就能用中文發音念出待辦事項。




不過一直在電腦前作業的話，不需要語音提醒功能，因此最好勾選「只有當你遠離電腦時」。

當沒有操作電腦、或必須離開電腦一段時間時，但又聽得到喇叭的情況下，這個功能就非常實用了。(不過待辦事項的內容要小心填寫，否則其他人都會聽到了...)

四、友善界面──付費功能

Google Calendar 需要進入網頁才能操作新增、修改行事曆或待辦事項的細節設定，如前所述這是不方便的操作。而 Checker Plus for Google Calendar 非常棒的一點是，他提供了這些動作的快速操作界面，而不需要進入 Google Calendar 頁面──不過需要付費。


1. 快速操作界面




如上圖，點開套件圖示後，選擇「迷你日曆與待辦事項」，在這裡可以方便的新增事件。




例如紅色箭頭處，點擊 8/31 這個日期後，即可新增事件，填入敘述後，按「建立活動」即可。

還可選擇「天」、「週」、「月」，來快速建立其他需求的實踐。

上圖很有意思的是，當我在「WFU BLOG」網站建立事件時，也會出現「WFU BLOG」這個網站的資料當作事件的內容，這功能應該也是有不錯的應用。


2. 可捐贈任意金額

如果需要大量建立 Google Calendar 事件的讀者，其實可以考慮付費取得所有功能，因為這個套件的界面真得做得很方便，可以節省很多作業時間。




而作者也很慷慨，他說這是「隨意捐」，任何金額都能取得將來所有新增功能的使用權，值得推薦一下。而付款也滿方便的，可以選擇 Pay Pal、信用卡，還有「比特幣」？？ 題外話，想必作者也是挖礦的愛好者！

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