讓 Google 試算表快速跳到指定行號

當 Google 試算表的資料沒那麼多時，滑鼠捲一下不用花太久時間，總可找到需要的儲存格位置。

但是當累積到數百、數千筆資料時，如果不知道儲存格該搜尋什麼字串的話，那麼往下捲這個動作真的是要人命。而且 Google 試算表並非一次載入所有資料，為了節省網路傳輸量，Google 採取動態載入，大致上捲到 1000 行左右才會載入其餘儲存格。

總之一邊捲一邊找很容易讓自己心累，而且目前 Google 試算表沒有簡單的方法可以直接跳到指定行號。不過研究了一陣子總算有滿意的結果，請見本篇的分享。

(圖片出處: pixabay.com)

一、快速跳到指定行號的原理

1. 寫程式

如果會寫 Google Apps Script 的話，這件事並不困難，需要在 Google 試算表上面做個 UI 介面可以輸入行號，然後執行 script 即可。

可參考這個 stackoverflow 討論串「Google sheets jump to cell」


2. 製作索引行號

如果不用動到程式碼，比較簡單的方式是，為每一行加上行號數字，那麼按 Ctrl-F 直接搜尋行號，就能快速跳到該行了。

雖然 Google 試算表最前面就有顯示行號，但不能用來搜尋，必須我們自己找個欄位，該欄專門用來顯示行號才可進行搜尋。




以本站的「會員系統」表格為例，如上圖在試算表中加個「行號」的欄位，就能直接搜尋行號。

由於會員系統一定有會員編號，搜尋這件事不用另外花功夫。但沒編號的試算表，就必須另外利用「行號」的欄位充當索引來搜尋，以下來看看如何實現。

二、自動產生行號數字的方法

1. 手動拉儲存格

最簡單、大家都會的試算表操作技巧，手動填入 1、2 前兩個數字後，就能用拖曳的方式，拉出一整欄的行號數字。

但這方法有兩個很大的缺點：

• 有上百、數千行時，要拉很久的時間
• 而且將來只要試算表每新增一行，就得手動再拉一次來產生行號數字

總之這不會是一勞永逸的方法，最好能利用 Google 試算表提供的函數自動產生行號。


2. 用函數自動產生行號

經研究後，有 2 個函數可實現這個功能：

• ROW：使用方法參考官方文件「ROW」，這函數可傳回行號數字。
• ARRAYFORMULA：使用方法參考官方文件「ARRAYFORMULA」，這個函數可以一次處理多個儲存格，利用正確的語法，可自動產生一整欄的儲存格內容。

在想要開始產生行號的儲存格，例如想從第一行就開始產生行號，使用以下的語法即可產生一整欄的行號，會自動產生到最後一行：

=arrayformula(ROW(A1:A))




直接來看範例，上圖想要從 H2 的位置開始產生行號，在該儲存格填入圖中的語法即可 (把前面的 A1 改成 A2，其他都一樣)。




按下 Enter 後，行號瞬間全部填滿，是不是很省事呢？將來每次新增資料也會自動補上行號，完全不必再手動操作。

三、快速跳到某行

自動建立好行號後，將來要快速跳到指定行號就很方便了，按 Ctrl-F 直接搜尋行號，就能快速跳到該行了。


2019.8.30 補充：留言 #1 Darrent 提供了一個密技「網址列的尾端加上 &range= 再加上儲存格位址，例如： &range=A100 就可以跳到 A100」，如果搜尋次數不多時，用這招滿方便快速的。

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