Hotmail 或其他電子郵件快速、完整搬到 Gmail 心得紀錄﹍Thunderbird

原本的公務郵件是用 Hotmail 收發，不過其實沒有很滿意，因為：

• 網頁開啟速度很慢
• 搜尋功能不怎麼樣，都要搜尋很久
• 網頁編輯時貼圖片很麻煩，只能用附檔

而處理垃圾郵件的能力太差，則是讓我決定搬家的最終原因。以前一開始是，被我標示為垃圾郵件的寄件者，Hotmail 始終學不會擋信；而最近是一大堆客戶寄來的信，通通被判定為垃圾郵件，導致收不到重要信件。

使用過的所有網路郵件中，中華電信、yahoo、Hotmail，處理垃圾郵件、搜尋功能都是遠遠比不上 Gmail，因此公務郵件這麼重要的功能，還是交給 Gmail 處理才有效率。

Gmail 本身有匯入郵件的功能，不過我用 Hotmail 匯入一直失敗。以下紀錄郵件搬到 Gmail 比較方便的途徑，而且效果會比 Gmail 本身提供的匯入功能好。

(圖片出處: 699pic.com)

一、安裝 Thunderbird

基本上本篇的流程是參照這篇「How to Import Email From Mozilla Thunderbird Into Gmail」

Thunderbird 是個很方便的收信軟體，處理信件時會像 Gmail 一樣，把所有同標題、同討論串的信件聚合在一起，不會四散在各處。

如果跟我一樣，主要使用網頁收發信，那麼安裝完這個工具，把信收完、搬到 Gmail 後，就可以砍掉這個軟體了。

• Thunderbird 免安裝中文版

可進入以上阿榮的網站連結，下載免安裝中文版。

二、下載所有信件

這裡以 Hotmail 舉例，其他的網路郵件設定請參照該服務的說明。

可參考這篇「Thunderbird 教學」來設定電子郵件帳號、伺服器等資訊。

由於我原本的帳號是 Hotmail，比較知名的服務 Thunderbird 本身都能判定伺服器相關資訊，可不用另外查詢，很快就能直接下載所有的郵件備份。

三、設定 Gmail 帳號

接著設定另一個新的電子郵件帳號，也就是我們要移轉過去的 Gmail 郵件帳號。

設定過程中需要輸入收信、寄信伺服器等資訊，可參考 Gmail 官方說明：

• 設定 IMAP

輸入的內容，可參考下圖：




設定完成後，依序可看到要移轉的郵件、及 Gmail 郵件帳號：



要移轉的帳號，請先確認已經收完所有的「收件匣」、及「寄件備份」，再繼續下個動作。

已經建立的 Gmail 郵件帳號，預設會幫我們建立「收件匣」、以及「Gmail」這個資料夾，裡面會包含「寄件備份」。

四、複製郵件

接下來是 Thunderbird 最棒的一個功能，可以讓我們無痛複製所有郵件到 Gmail 郵件伺服器。




如上圖，先到原本郵件帳號的「收件匣」，全選所有的郵件(Ctrl + A)，按右鍵 → 複製到 → 選擇「Gmail」郵件帳號 → 收件匣

就會開始複製到 Gmail 的收件匣，同時一邊上傳到伺服器。

不必等待上傳的動作，我們繼續進入原本郵件帳號的「寄件備份」，全選所有的郵件，按右鍵 → 複製到 → 選擇「Gmail」郵件帳號 → 選擇「Gmail」這個資料夾 → 寄件備份

這樣就大功告成了，可以慢慢等待所有的郵件複製、並自動同步到 Gmail。

最後，如果不需要收信到硬碟的話，就可以刪掉 Thunderbird 這個軟體、含所有郵件，節省硬碟的空間。

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