讓 Evernote 在 PC 關機前自動同步

(Pic from: iconpng.com)「上一篇」借用 "自定義按鍵" 軟體的輔助，來模擬 Evernote "隨時同步" 的效果，其實已經能大大改善 Evernote 在 PC 端的同步效果，除了少數幾種情形可能無法同步到：

• 當不是建立新記事、而是進行其他動作，例如編修舊記事、拖曳項目等等，沒有按 ESC 鍵就不會同步。
• 當作業告一段落，忘了按 ALT + W 縮小視窗，或習慣用 ALT + TAB 來切換到別的視窗，就會沒有同步。

如果想避免以上狀況，或是沒有按 ALT + W 縮小視窗的習慣，那麼可以改採用本文的方案。讓 Evernote 在關機之前自動同步，也算是一勞永逸的方法。以下先說明原理，想直接進行設定請跳「二、製作 DOS 批次檔」。

一、關機前自動同步的原理

要讓 PC 在關機前自動執行 Evernote 同步的指令並不困難，一樣使用 "自定義按鍵" 軟體，先呼叫出 Evernote，自動按下 Ctrl + Q 進行同步，再關機即可。

不過困難的地方在於 "同步" 需要時間，而連上網路花費的時間並不一定(取決於當時網路狀態)，往往 Evernote 同步還未完畢，而 Window 系統早已關機完畢。因此，需要找到方法來偵測 "同步" 的程序結束與否。

最後找到比較容易操作的方法為，利用古早的 DOS 批次檔指令製作迴圈，每秒鐘檢查一次 Evernote 是否同步完畢，結束後再進行關機。

以上流程若瞭解概念，可改用自己熟悉的 "自定義按鍵" 軟體操作，而本篇除了介紹另一個模擬按鍵軟體  TinyTask，也會繼續使用 Hotkeyz 這套軟體來說明。

二、製作 DOS 批次檔

首先開啟記事本，貼上以下程式碼：


另存新檔(編碼必須選 ANSI)，附檔名必須為 ".bat"，例如 "evernote-shutdown.bat"，。或者也可以直接下載這個 WFU 製作好的檔案：

• https://googledrive.com/host/0BykclfTTti-0ZHNDNWM5eTZ5T28/evernote-shutdown.bat

這個批次檔是用於準備關機前、執行關閉 Evernote 的動作並進行同步之後執行的。大致說明一下程式碼，參照以上行號，若對程式碼不熟悉可跳過：

A～D：這個區間為迴圈

B：在系統所有的執行程序中，尋找是否 evernote 仍在執行中

C：若 evernote 已經關閉 → 跳到 E 行；若 evernote 仍存在 → 等待一秒鐘，並繼續迴圈。

E～G：兩秒後關機並結束 DOS 視窗


參考網頁：
How to sleep for 5 seconds in Windows's Command Prompt?
Batch program to to check if process exist

三、用 TinyTask 製作關機捷徑

1. 關於 TinyTask

TinyTask 這個免費軟體可以錄製按鍵輸出，用這個軟體執行本文的方案比較簡單容易，可以產生一個執行檔。詳細的介紹、操作及範例可參考這篇「Windows 8 切換飛航模式的方法」→「三、使用 TinyTask 製作模擬按鍵執行檔」，後面的內容將省略操作細節。


2. 操作按鍵



在 PC 桌面，能隨時叫出 Evernote 的方法為按下 "在 Evernote 中尋找" 的快速鍵，如上圖，我設定成 ALT + 1。接著再按 Ctrl + Q 就能關閉 Evernote 並同步。


3. 錄製按鍵

請利用 TinyTask 錄下連續兩組按鍵：

• "在 Evernote 中尋找" 的快速鍵(例如 ALT + 1)
• Ctrl + Q

存成一個執行檔(例如 evernote-shutdown.exe)。

接著開啟記事本，輸入兩行內容，第一行為剛剛錄製的 .exe 執行檔，第二行為「二、製作 DOS 批次檔」所獲得的 .bat 批次檔：

檔案路徑\evernote-shutdown.exe
檔案路徑\evernote-shutdown.bat
字串 "檔案路徑" 請置換為自己存放該檔的路徑，例如 "C:"，將內容另存新檔，附檔名為 .bat，放在桌面上，以後關機只要執行這個檔就能讓 Evernote 在關機前自動同步了。

如果不習慣使用 TinyTask，那麼可參考下個章節的操作。

四、用 Hotkeyz 製作關機快速鍵

如果習慣用「上一篇」介紹的 Hotkeyz 來製作快速鍵的話，請看以下流程。

執行 Hotkeyz，按下左上角的 New 後，會產生設定框。



如上圖，Description 隨意填入自訂敘述，接著：

• A. 按下 Click → Hotkeyz Commands → Multiple Commands
• B. 這裡會自動產生 Multi 的分頁，如何填寫請見後述。
• C. 在這個位置按下 CTRL + ALT + S 當作關機的快速鍵 ，也可設定為其他習慣的快速鍵。

按下 Multi 的分頁 → 按下 Open Multi Command Editor 按鈕，可產生上圖畫面：

• A. 按下右上角的圖示
• B. 按下 Click → Hotkeyz Commands → Remap Keyboard
• C. 前往 Parameter 分頁

如上圖，輸入以下字串：

[AltD][1][AltU][Pause][ControlD][Q][ControlU]
然後按 OK 即可。這裡的設定代表先按下 ALT + 1 → 再按下 Ctrl + Q。

若你自定義的 "Evernote 搜尋快速鍵" 不是 ALT + 1，請修改以上的字串 "[AltD][1][AltU]"；若不清楚怎麼修改、或不清楚這些字串的原理，可參考這篇「使用 Hotkeyz 設定連續組合鍵」。




可看到第一欄已經自動產生，接著依以下順序：

• A. 按下右上角的圖示
• B. 按下 Click → Select a program, document or file → 選擇前面「二、製作 DOS 批次檔」產生的 evernote-shutdown.bat (假設放在 C:\ 之下) → 最後按下圖中央的 OK → 下方的 OK → 母畫面的 OK → 完成整個流程。

以後關機前按下 CTRL + ALT + S (或其他習慣的快速鍵)，就能自動同步 Evernote 並關機了。

五、小結

有了本篇的作法後，似乎上一篇的方式就不需要了？其實也不盡然，因為 Windows 8 作為平板的作業系統時，並不需要真的關機，保持睡眠模式才是省時、有效率的作業方式。

所以在 Win8 下反而比較用不到本文「讓 Evernote 在關機前自動同步」的方法，最後做個小小的結論：

• Win8 請使用：「讓 Evernote 在 PC 能隨時同步」 的方法。
• 其他 Windows 系統請使用：本文「讓 Evernote 在關機前自動同步」的方法。

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